浅谈如何实现企业会计信息化建设
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- 发布时间:2014-04-23 14:09
【摘要】随着科技的不断发展,信息时代已经来临。企业的竞争和生存也随之发生了变化,企业采用现代信息技术使其与企业会计相整合,对其在市场竞争中的地位起到了重要的作用,所以,企业应当充分的利用好信息技术为其更好的服务并产生价值。本文首先介绍了企业会计信息化的概念及特征,然后阐述了企业会计信息化建设的必要性,最后就实现企业会计信息化建设提出具体措施。
【关键词】企业会计 信息化 建设
一、企业会计信息化的概念
会计信息化是指,企业在进行会计操作时采用现代化信息技术,建立起信息技术与会计工作之间的整合,即会计信息化与信息技术相结合的过程,是把企业的会计信息通过计算机网络,运用到软件系统之中,以软件作为会计处理的基础,对企业会计信息进行整理、处理、传递、存储和应用,为企业的生产经营、财务处理提供必需的、准确的信息。
二、企业会计信息化的特征
(一)以信息技术为基础
信息化是信息技术应用的具体过程,企业信息化就是信息技术运用的具体过程。因为,企业信息化技术的发展和完善,才更好的促进了企业信息化建设。在科技快速发展的今天,企业信息化的不断进步,才是确保信息技术发展的基础。
(二)以提高竞争力为目的
在当前激烈的市场竞争中,企业的市场竞争力对企业发展起着至关重要的作用,提高市场竞争力,加大产品的市场占有率,促进企业快速、良性的发展,以信息化科技为支撑,更快、更好的实现发展目标。所以,企业实施的信息化建设应以提高企业市场竞争力为中心。
(三)以住处资源开发为关键
企业发展不仅依靠资金、固定资产等具有实际形态的资源,还要依靠企业的信息资源这一无形态资源。开发企业信息资源是促进企业发展的另一重要战略方针,是企业实现信息化建设的关键所在。信息资源还对企业的生产经营、组织结构及企业文化等有着重大的影响。
三、实现企业会计进行信息化建设的必要性
会计电算化这一理念已经由来已久,它主要是指把传统的会计处理方法通过计算机转成为另一种会计处理操作的过程。所以,大多数人把会计电算化直接定义为是通过计算机进行的一种高速会计运算工作,却忽略了应用现代的信息技术去完善其会计操作模式,使其更好的为之服务并创造更多的价值。实现企业会计进行信息建设的变革,是当前新形势下会计信息化的必然趋势。
在当前的科技社会中,会计革新需要通过会计信息化来实现。会计工作在整个企业经营活动过程中完全贯穿于其中,但是其会计理论、方式等根据现在的经济环境也随之发生革新和改变。现代信息技术的不断变革和发展,给当前的会计信息改革提供了保障,使得企业会计进行信息化建设更加必然,传统的会计模式势必会被更新。所以,企业要需求发展就必须利用现代信息技术来充实和完善自己,构建起新的现代企业会计操作模式,把信息技术和会计工作更好的结合在一起,构建出适合企业发展的会计信息系统。目前,各个企业在实现信息化建设过程中都以自身情况为中心,比如:人资、财务、企划等各部门的管理信息化,都通过互联网和企业各部门之间网络来实现信息的交流和传递,也正是因为互联网络才使得信息化传递更快捷、更安全,实现企业会计进行信息化建设是时代和企业发展的必然趋势。
四、实现企业会计信息化建设的具体措施
(一)提高对会计信息化建设的重视程度
市场竞争逐渐激烈,企业应当对会计信息化建设提高重视,解放思想、放开脚步,实现科学发展观。会计信息化在企业中是一个重要内容,首先应当提高企业人员对其的认知,扩大企业内部宣传,从根本上了解和认识信息化的重要性,其次加强对会计信息方面的应用,加深理解,提高应用,最后实现企业各部门之间的相互配合与协调,提高企业会计信息化进程。
(二)建立健全相关法律法规
我国相关政府应当建立和完善信息建设方面的相关法律法规,完善网络下的会计环境建设,为信息网络化建设提供平台。与此同时,还应当加强计算机网络环境下的会计理论、方法及应用方面的具体措施。实现会计信息化要有规范的法律法规,建立健全会计工作制度以及会计操作软件的使用,建立利于企业会计信息化健康发展的法律环境。
(三)完善企业内部控制制度
企业的内部控制制度主要包括,对会计信息的操作、处理、保护等操作过程,为会计信息的完整性提供了安全的保障。内部控制环境下的企业组织结构和权责分配都以企业的内部组织结构为起点,明确规定企业各部门的权力与责任,部门与部门之间形成互相制约、相互合作的关系,保证生产经营的正常运行。此外,对企业进行风险评估时,应首先确定目标并进行分析,辨别企业可能存在的管理风险及其形成的原因。其次企业通过实施财务预算、内部审计及控制、自我评价等方,反应企业的内部控制制度情况,并对其内部控制的执行情况进行监督与管理,进而为提供真实、可靠的会计报告做保障。
(四)确保会计信息的安全和质量
确保会计信息的准确、及时,最大化的发挥出会计信息能够给企业带来的好处,在安全的网络环境下实施会计信息化建设。对会计所采取的信息技术做好安全保障,采取相应的安全防范措施,建立完善的会计信息安全体系。加强系统中信息输入与输出的管理,确保所输入信息的正确性与安全性,防止信息系统出现故障而造成企业会计信息的丢失,加强系统中核心数据的备份与管理,定期对会计信息系统软件进行升级和维护,防止计算机病毒对系统的攻击。
(五)加强对信息化人才的培养
企业应当根据自身经营情况出发,在建立会计信息化系统及运行时应根据系统及自身情况规范相关工作人员的责任,提高企业员工的专业知识和操作水平,加强员工的职业道德和工作技术,争取把企业员工培养成现代化信息技术综合型人才,不断的提高会计人员综合素质与工作能力。
总之,企业会计信息化建设是以现代信息技术为中心,围绕其建立起的信息技术与会计的整合,使其发展成为现代化会计信息系统。它不只是信息技术运用方面的革新,同时也是会计操作上的变革,是现代信息技术与会计应用的代表。会计信息化建设已经发展成为这个时代的会计操作主流,建设并完善企业会计信息化是我国会计事业发展的重要方向。
参考文献
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[2]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国商情理论研究,2010(6).
[3]牛广海.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].现代商业,2011(3).
作者 雷章华
