浅谈档案管理现代化的发展趋势

　　摘要：随着我国经济的全面发展，国家对医疗卫生事业的重视和改革，医药卫生体制改革不断推进和深入，对于医院档案管理业越来予以重视，特别是在信息化发展之快的今天，档案管理现代化在医院信息化建设改革发展中的作用越来越突出。尤其是档案管理的标准化、电子化、现代化。较之于传统的档案管理的枯燥繁琐，以及人力物力的过多投入，直接影响着单位的效益与发展。这就更加显示电子化管理的重要性。

　　关键词：档案管理现代化；现代化内容；发展趋势

　　一、档案管理工作现代的必要性

　　在医疗卫生事业伴随着经济与科学的发展过程中，对单位的档案管理现代化成了必然趋势，档案作为对各项事务过去的现状予以完整的保存，作为将来事物发展的参照物，需要之时能够迅速、准确的提供现代化所需要的档案材料，而作为传统的管理方法则无法满足这种高效率之需。所以，实现档案管理工作现代化［1］，是适应我国医疗卫生事业和深化医疗体制改革的必然之需，也是单位高效管理的必然要求。

　　实现档案管理工作现代化是医疗卫生事业发展和深化医疗体制改革过程中对档案工作的要求。在世界各个卫生组织研究发展的这股浪潮中，必须掌握国际国内的医疗卫生发展动态，结合我国的实际国情，对过去医疗事业的总结和分析，预测将来事物的变化和发生，能加准确的确定今后努力的目标和方向。各单位要想立于不败之地，在医疗卫生发展中有更强的竞争力，档案管理的现代化起着重要作用。而传统的管理方式则无法满足利用者的高效之需，无法顺应的结局势必要遭到无情的淘汰。所以，实现档案管理现代化是各单位顺应社会主义市场经济发展的必然之需，是优胜劣汰的必然要求。

　　随着档案事业的不断发展和新生事物的滋生，档案的种类和数量也随之增长，管理模式要顺应社会的发展而日益更新，给保管带来新的变化和挑战，对管理人员的综合素质要求也越来越高，单位领导要加强对档案管理工作的重视，将档案管理工作提升到一个新的高度。满足对利用者的各项要求和需要，并迅速准确无误将信息提供给利用者，避免出现传统手工管理的滞后缺陷，减少因传统管理的漏洞而出现的种种难题，势必影响档案管理事业的发展，从而影响单位的整体发展。因此，档案管理的现代化随着科技的发展尤为重要，特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用，能为实现档案工作现代化提供可靠的物质基础。

　　二、档案管理工作现代化的主要内容

　　2.1档案管理工作技术现代化

　　档案管理是对文字、影像等多项内容的记录、存贮、整理、加工、查找等整理［2］，传统的管理方法逐渐不能适应社会的发展，需要利用先进的科学技术将这些内容装备起来，现在工作手段的现代化。主要利用电子计算机、先进的通讯设备、印刷技术、声响技术等。比如：利用电子管理软件对所要查找的内容进行搜索，对借阅档案也实行电子管理，利用电子化实现对数据的统计管理，将传统的纸质管理经扫描做电子归档，利用多项科技手段的有机结合，有效实现档案管理的自动化。

　　2.2档案工作组织与管理现代化

　　档案工作现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，

　　形成有效的科学管理理论，将理论与实践相结合，最终形成档案现代化的理论体系。对管理手段和技术要不断的得以更新，引进先进的技术手段和科技成果，实现档案管理信息化，现代化，

　　2.3档案资源信息化

　　当今社会的发展状况，信息化已经成为各行各业的主导，以信息化推动社会的经济发展，加快单位的发展速度。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，其方法是将个信息资料通过计算机网络进行传输，以实现个部门对本单位档案资料的信息共享，实现档案资源的合理配置和有效的应用。

　　2.4档案保护现代化

　　随着新型存储介质的不断出现和现代信息技术处理的广泛应用，出现许多新型的载体档案，比如，机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案的管理由于时效性比较强，保存稳定性差，需要通过高端的技术载体进行保存［3］，比如磁带、光盘等不同形式。对新型档案载体为对象的档案要作为今后研究的重点，以为此方式不仅有效的保护现代化档案管理，尤其保护其内容的安全性和真实性、完整性。

　　2.5档案管理标准化

　　在以信息化发展的今天，信息的共享与网络技术的开发要统一，利用电子计算机技术进行数据交换、进行资源信息共享、网络平台的互享等，对于这种新型事物发展要制定一系列的制度和规范，形成标准化管理体系［4］。

　　三、总结语

　　面对我国医疗卫生事业的发展和医疗体制改革现状，档案管理现代化事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。将现在的高科技技术应用到档案管理中去，改变传统管理模式的繁琐枯燥，有效的提高工作效率，节约管理者和利用者的时间，提高服务质量。档案信息化的同时，加强对档案管理人员素质的调高，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案管理的现代化改革。

　　参考文献：

　　[1]李树明，林雅彬，杜伟，赵丽艳.关于做好医院档案管理工作的几点建议[J].中国煤炭工业医学杂志.2010(09)

　　[2]史丽波，杨爱荣，李莹.信息化建设对提升医院管理水平的作用分析[J].中国管理信息化.2011(12)

　　[3]范晓红.加强档案管理促进医院发展[J].中医药管理杂志.2008(02)

　　[4]程婷婷.规范档案管理为医院建设服务[J].淮海医药.2006(06)

　　宋文芳 栾薇 王永升 文