摘要:部队院校图书馆电子资源作用图书馆的资源之一,其为师生的学习和科研提供了极大的帮助,但是从目前的现状来看,部队院校图书馆电子资源在利用过程中还存在着一定的不合理的影响因素,这些因素阻碍了电子资源的利用率,所以本文就对这一问题进行分析,探索克服不良影响因素的利用策略,以期望能够提高电子资源利用率,为广大师生提供更全面的服务。
关键词:部队院校 图书馆 电子资源 影响因素 对策
前言
随着计算机信息技术和网络技术高速发展,部队院校中的图书馆的电子资源由于在查询、检索以及使用上都极为便利,使得广大师生都乐于接受并使用图书馆电子资源,正由于广大师生对电子资源的接受度高,使得部队院校图书馆电子资源日益丰富,它对师生的学习和科研带来了巨大的帮助,因此电子资源建设就成为了部队院校图书馆中的重要部分,但是由于发展时间较短,目前在电子资源的利用上还存在着一定的影响因素,这不利于师生利用图书馆电子资源,所以研究相对应的策略成为了部队院校图书馆建设中尤其重要的问题。
一、部队院校图书馆电子资源利用中的影响因素分析
(一)电子资源宣传导读
对于部队院校图书馆电子资源的宣传导读培训工作大多数是由相关的信息咨询部门来进行,导致在宣传导读培训上就显得形式单一,加上图书馆其他部分对于这方面的工作很少参与,宣传力度不足,这就使得很多读者不了解图书馆的电子资源内容,也就无法快速的利用电子资源。
(二)培训的形式缺乏灵活性
通常部队院校图书馆的培训形式是发布一则培训公告,公告上公告人员在统一时间、统一地点进行培训工作,由于部队院校中各人员的时间安排上并不统一,导致读者或者图书馆人员无法自主的选择和安排。比如时常出现在培训的时间师生正是上课时间,或者馆员在工作时间,又比如各学生的知识面和专业有所差异,学习顺序也有所不同,统一的进行培训无法切实的满足个人的需求。
(三)电子资源的质量
随着计算机网络技术的发展和应用,电子资源的数量每日以极大的数量快速增长,其中的质量参差不齐,再者,师生在对电子资源进行评价时,是否认可电子资源,很大的程度要取决于选择的电子资源是否满足当时自身的需求,但电子资源的研究领域、时间范围、数据的来源等都具有极大的影响,电子资源的质量是其中的重要因素。
(四)电子资源网络环境
电子资源的存在必须依托于计算机和网络,二者缺一不可,可见计算机以及网络环境的好坏不仅仅代表的是部队院校计算机网络技术的好坏,同时其还是觉得了图书馆电子资源是否被高效利用的关键因素。电子资源对于计算机和网络的依赖性表现多种多样,如数据库是否稳定、登录是否快捷方便、终端性能是否良好等,如果上述任何一种基本条件较差时,必然会大大的影响电子资源的利用率。
(五)电子资源的排序归类
虽然说目前部队院校图书馆都在大量的订购或者自建电子资源,电子资源的数量和种类得到了极大的丰富,电子资源数据库种类日益完善,但是很多的电子资源数据库在排序上选择的是简单排序方式,如排列上仅仅只有万方、知网、维普数据库等,由于没有对数据库进行更细化的整合,使得很多用户进行系统后无法直接的判断出自己需要的电子资源在哪个数据库中,只有查询后打开过后才能最终知晓,这给用户的阅读和选择带了不便,电子资源的利用受到较大的影响。
二、提高图书馆电子资源利用率的对策研究
(一)选择多途径多方法宣传电子资源
多途径多方法的宣传电子资源可以影响更大范围的人群,让师生通过多条途径了解到电子资源内容,从而提高电子资源的利用率,具体可以采用如下几种途径:一是利用检索课进行宣传,文检课作为培训正式课程,不仅要对系统的检索知识和相关理论进行讲解,重点会讲解电子资源的检索和利用,所以可以利用这个契机对部队院校电子资源进行宣传;二是利用网络技术加强电子资源的宣传力度,网络平台的网络性、开放性等特点让众多的人员聚集到网络平台上,所以可以利用网络平台进行宣传,这也是宣传方法中最快速、最快捷、最直接的一种方法,因为网络平台的人数众多,并且利用网络的人员都是电子资源的潜在读者,采用这种方式能够极大的提高电子资源的利用率;三是利用学科馆员进行宣传,图书馆中的学科馆员是图书馆和学生与院系之间的纽带,能够针对性的帮助师生选择出最合理的电子资源,所以要充分的利用好学科馆员的纽带作用,做好直接的针对性服务,在服务过程中进行讲解和宣传;四是利用学生社团进行宣传,学生社会作为部队院校中最为活跃的组织之一,图书馆就可以利用学生社团和读者协会的活跃性来向师生发放关于图书馆电子资源的图册,也可以制作PPT、视频等宣传视频进行播放等。
(二)整合电子资源
对现有的电子资源进行整合和组织,将原来无序的电子资源有序化,细分出电子资源的类型,方便读者的查阅和检索,主要的整合任务有:一次文献数据库和全文数据库无缝链接,全文数据库和OPEC连接,一次文献数据库和OPEC连接等,通过重新的整合能够更方便的为读者提供浏览服务,为读者提供专题导航,将大型综合数据库拆分归类,按照学科名、刊名、类别、时间等进行分类检索,方便读者阅读和查询,减少检索时间,提高电子资源利用率。
三、结束语
随着计算机技术和网络技术的发展,目前部队院校图书馆也逐渐重视电子资源的自建和订购,电子资源的建设成为部队院校图书馆建设的重点,但是相对文本资源,电子资源的发展时间较短,发展速度快,需要借助较高的平台,应用面较宽,其中就存在做很多的影响因素,本文就分析了主要的几种影响因素,分析了几点简单策略,期望有利于部队院校图书馆的发展。
参考文献:
[1]孙长虹.部队院校图书馆电子资源利用中的影响因素与对策[J].现代情报.2007,(12).
[2]勾丹;郑洋洋.我国部队院校图书馆电子资源利用现状与对策[J].图书馆学研究.2008,(11).
[3]王春梅.部队院校图书馆电子资源利用现状分析与对策研究[J].中国现代教育装备.2009,(01).
[4]葛晓凡.影响部队院校图书馆电子资源利用的因素分析及对策[J].内蒙古科技与经济.2013,(20).
黄礼华
……