教学评估背景下文学院教学档案管理规范化研究

　　摘要：在本科教育评估背景下，高校二级学院教学档案规范化管理有助于更好的展示师生在教学实践过程中取得的成果，衡量高校基层教学单位教学质量并说明其教学管理水平。所以需要加强高校二级学院教学档案规范化、系统化、现代化建设。

　　关键词：教学档案，规范化，管理，教学评估

　　抓好本科教学是提高整个高等教育质量的重点，而规范化的教学管理则是提高本科教学管理的重要环节。从学校层面到各个基层院系的规范化教学管理，可以促进学校整体教学质量的提高。2013年，我校迎来了高校本科教学工作水平评估，根据“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，我校迎接检查期间，各二级学院根据状态数据库指标体系对教学档案进行了规范化的、系统化的梳理和归档。[1]

　　一、教学档案规范化建设

　　1.建立教学档案目录

　　本科教学评估主要通过审阅材料、实地考察、座谈等方式进行。评估被检材料准备是否充分，能否准确、客观、全面地反映出学校的本科教学水平和质量，将在很大程度上影响评估的结果。而这些材料往往会以状态数据库评估指标体系作为依据，进行目录制作和材料归档。结合评估指标指标体系、学院自身教学管理档案管理规范及逻辑性、便利性操作需要，文学院对材料进行了整理和个性化的归档。[2]

　　根据评估指标体系，笔者所在文学院对教学档案进行了划分：如质量管理、学生学籍管理、教学运行档案、教师教学档案等诸多方面，再根据评估指标体系对于材料进行细分和标注，如按照“一级指标+二级指标+观测点+具体项”等进行档案盒的分类等。

　　2.二级学院教学档案规范化管理

　　由于原先我校是由成人本科改制成普通本科，改制后处于各种制度、档案规范不断学习、不断完善的过程。且因当时电子化的材料归档及教务系统的使用还没有健全，很多材料并没有形成完整体系。迎接评估的档案整理工作既是对原有材料查缺补漏的过程，也是对于二级学院教学档案管理的系统梳理，为建立形成完整的教学档案管理规范化体系树立了良好的基石。

　　我院虽命名为文学院，但是其专业却不仅仅包括汉语言文学专业这个传统的学科，还包括了编辑出版学、网络与新媒体等新兴学科。这些新兴的学科带来的材料归档工作不仅仅是纸质的，还有许多电子资源的归档问题，学院要求教师利用现有储存空间和网络平台，完善电子资源管理。[3]

　　3.教师教学档案整理

　　对于教师教学档案，学院实行统一放置、老师自行整理。文学院整体提供教师教学档案目录，供教师对自己手头的材料进行分类，查缺补漏，完善个人教学档案、科研档案等，同时也形成了二级学院完整的教师教学档案。同时为了循环利用资源，所有材料均可供老师随时查阅、提取，只需在学期结束后完成材料的归档即可，形成了每学期教师教学的完整档案。

　　二、评估后的教学档案管理完善

　　评估的结束对于我院的教学档案管理规范化工作并不是草率的结束或是置之高阁，面对评估结束后，我院新专业的建设及汉语言文学专业师范类“卓越教师”的培养计划，对于教学档案的整理出现的新问题又进行了进一步的探索。

　　在学生材料的保存管理问题上，学院在学校电子资源平台上设置了专属的共享空间、供师范类学生将自己的毕业说课视频、教案等作品等进行上传审核，完成了实习成果的收集，使学生的实习成绩更有支撑力度。专业设置转型的文学院在师资结构上发生了变化，在教学管理方面，也产生了一定的影响：专业建设快速发展需要教学管理更加规范化、科学化，适应发展需要。[4]

　　三、对于教学档案管理规范化的反思

　　1.教学档案的规范化管理依赖于有效的教学档案目录。文学院结合自身特点，简化评估体系中的指标档案目录，力求节省资源，避免部分材料的重复利用，也使档案材料的归档更加清晰、明确、易查询。这是教学档案规范化管理的基础。

　　2.院系的教学档案的规范化管理取决于学校教学档案管理的支持。在评估过程中，部分材料的重复性印刷较为严重。如提供电子档案目录，利用教务系统等电子资源直接查阅，将节省大量的时间。

　　3.学校应加强电子教学档案储存平台的建设。现代教育事业不断发展，教学档案的电子化处理有助于节约资源及档案存放空间，同时也会提高档案调阅效率，方便存储。

　　4.加强日常教学档案的储存。部分教学档案如平时不注意留存，就容易丢失或难以收集齐全，所以需在有限的时间节点完成各种材料的保存，保证教学档案的归档收集。

　　5.由于学校的发展，教学管理人员不足，工作任务繁重，而学生数量、教师数量年年增加，如能增加工作人员，加强教学档案管理队伍建设，将有助于教学档案管理的规范化建设。

　　随着现代教育事业的不断发展，高校二级学院的教学档案管理需要更加规范化，这需要教学管理人员不断学习，不断进步，提升现代化技术应用水平，增强档案管理意识，使教学档案更好的服务于教学工作。

　　参考文献

　　[1]陈红云.高校院系教学档案规范管理探讨[J].科技资讯，2010，(31)

　　[2]苏宇红.优化和规范高校系部教学档案管理的实践研究[J].企业家天地渊下半月版，2006，(10)

　　[3]严云.对当代高校教学档案管理方法的思考[J].科教文汇，2010，(30)

　　[4]吕鸿.以教学工作水平评估为契机促进高校教学档案规范化建设[J].中国大学教学，2007，(6)

　　文/李如

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