浅谈房产档案信息技术和管理

　　摘要：房产档案信息技术和管理，需要逐步实现信息数据化、管理网络化和服务现代化。这种技术和管理是一项系统工作，它有一个逐步发展和完善的过程。因此，应进一步解放思想，面对信息、网络化的挑战，积极抓住城市数字化建设带来的机遇，结合自身的实际，发愤有为，不断增强和提高创新意识及创新能力。

　　关键词：房产档案；系统工作；抓住机遇

　　当着房产档案管理工作进入信息时代之时，房产档案管理工作在信息化建设过程中，存在着的信息资源开发不足，信息交流与共享程度低等方面的问题、现状和因素，也就显而易见了。

　　房产档案管理工作，我们大都了解，它在人们日常居住生活中是必不可少的，尤其在当前，房产档案管理已经进入信息化时代，将实现房产档案管理各环节的自动化，网络化，和电子化。手工管理模式正被综合应用网络技术的电子化办公模式所取代，房产档案管理现代化建设正在取得应有的成绩，信息化程度正逐步加以提高，正逐步发生着深刻的变化，其信息资源正处于大力开发和广为利用中。正因如此，房产档案管理在信息化建设过程中，难免存在着信息资源开发不足、信息交流共享程度低等方面的现状；难免出现信息产业的发展与人才需求不平衡等方面的因素：

　　——房产档案管理工作者的信息化素养偏低，技术型人才较缺乏，懂管理又懂技术的人才不多，人才引入、人才激励政策尚有待臻于完善；

　　——房产档案管理信息化建设的不足。信息技术和网络经济，为房产档案管理的利用和发展提供了机遇，信息技术在房产档案管理中的应用得到认可。然而，房产档案管理在信息化建设过程中，存在着信息资源开发不足、信息交流与共享程度低等方面的问题和现状，不能不正确地加以对待并从中解决；

　　——自身技术和信息化基础设施落后。调查了解，有些个别档案馆（室）对电脑的应用仍停留在书面文字应用、财务管理等数据处理上。不论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等等，都较低于其它行业；

　　——有些个别档案馆（室）仍未走出封闭状态。工作方式基本上是接收移交的档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷等几个步骤，档案类似于仓库资料；

　　——有些仍存在着传统形式。目前，房产档案馆（室）少数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经运用，但却显得有限，对数据库的建设与当今信息传输技术的要求还不够；

　　鉴于以上几方面，要求我们必须充分认识到，管理是房产档案信息的一个重要组成部分，在当今信息公开程度越来越高的形势下，房产档案管理的文化性质和社会性质需要逐步加以强化，利用的范围和对象需要逐步加以扩大。信息时代，应该使我们看到，只有当房产档案信息技术资源在现代化建设中发挥出重要的作用时，房产档案管理工作的意义和价值才能充分地、全面地展现出来。因此：

　　一、须对馆（室）贮藏情况进行调查。包括：房产档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况，制订房产档案数字化的科学规划，包括扫描仪等硬件的购置计划和数字化处理规划。当然，档案数字化要经过一个相应的过程，硬件的购置未能一步到位，应从实际和长远中来打算。保证扫描仪等硬件设施的配套，使其具有较强的支撑能力和扩展能力。二、优先数据化。长期的工作实践使我们工作者感到，应该根据相应的原则，确定出哪些馆藏房产档案原件应该数字化，哪些不需要数字化，以及哪些优先数字化。我们觉得最好的做法，应该是在实际工作当中，将珍贵的、重点的、有特色的、利用率较高的档案优先数字化，力争做到数字化的档案信息是高价值、高利用率，使之成为有特色的信息资源。三、扫描参数的优化设置。扫描系统、扫描参数的选择和确定，对扫描数字影像质量有着较大影响。其中，我们知道，扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高，得到的扫描文件就越清晰，其相应的扫描时间和存储空间就要增加；分辨率参数选得低，扫描文件的质量就要降低。由此，房产档案管理工作人员在选择分辨率时，应该根据房产档案管理工作实际的需要，加以综合地考虑，包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等等。利用电脑对房产档案信息进行管理，使之具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。

　　与此同时，还使我们感受到，应为利用者提供一个交流平台。如将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等，无条件公布在网上，对于有条件利用资料的各级用户，可根据自身的需求查询相关的房产档案。利用者还可将自身的相关问题留在网页上，使房产档案管理人员可以及时了解利用者的需求，便于解答问题，搞好服务，方便群众。特别是保护弱势群体和困难群体的合法权益，营造出团结互助、和睦相处的社会氛围。

　　房产档案管理部门还应成立现行公开文件查阅中心，开展现行公开文件查询服务，打破现行文件与档案的分界线，较大程度地扩展房产档案的公开性，将房产档案推到一个更为宽广的平台之上，从中开展好利用服务工作，具体体现房产档案更新观念、拓宽服务领域、深化管理的功能。

　　房产档案管理工作人员又是连接档案与利用者的桥梁和纽带，须突出服务理念。而房产市场管理同时也是一种服务，是一种由房产管理部门提供给社会层面的服务。须及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变，以顺应社会的潮流、满足社会公众的需求。

　　房产档案信息技术和管理，还须着力强化系统的协作效能，在房产市场信息化建设中，需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。

　　总之，房产档案信息技术和管理，需要逐步实现信息数据化、管理网络化和服务现代化。这种技术和管理是一项系统工作，它有一个逐步发展和完善的过程。因此，应进一步解放思想，面对信息、网络化的挑战，积极抓住城市数字化建设带来的机遇，结合自身的实际，发愤有为，不断增强和提高创新意识及创新能力。

　　参考文献

　　[1]《中华人民共和国城市房地产管理法》中华人民共和国主席令（第二十九号）

　　[2]周干峙.现代房地产建设管理指引.光明日报出版社，2005-12

　　[3]路红.中国房地产.中国房地产杂志社出版，2013-5

　　杨文山