信息化时代的县级图书馆档案管理

　　摘要：图书馆档案是一种记录文献，是对图书馆各项工作的全面记录，全面反映了图书馆自成立以来所进行的各项活动，档案管理是图书馆工作与服务的基础和保证。而县级图书馆档案主要保存着县级各项工作的原始记录，是最真实可靠的信息，对县内的发展与进步起着至关重要的作用。信息化的迅速发展对图书馆档案的现代化的管理提出了更高的要求，然而我国县级图书馆档案信息化管理还存在着一定的问题，需要不断地加强与改进，本文就信息化时代的县级图书馆档案管理这一话题研究和探索了县级图书馆档案管理的意义、信息化时代的县级图书馆档案管理存在的问题、信息化时代的县级图书馆档案管理策略，旨在加强我国信息化时代下县级图书馆档案管理工作。

　　关键词：图书馆 档案管理 信息化时代

　　一、县级图书馆档案管理的意义

　　1.有助于实现信息资源共享

　　当前我国县级图书馆档案主要是以纸质的形式存在，其管理工作也主要是以卷宗的形式来进行。在日常工作中，若管理人员需要对档案进行复制或完善，则会产生一定的成本；同时档案在借阅的过程中，也会加大日常管理工作，难以实现资源共享。图书馆档案信息化管理有助于降低档案管理成本，提高档案管理效率，同时实现信息化资源共享。

　　2.有助于适应时代发展的需要

　　随着社会的发展及科技的飞速进步，信息化已遍布在生活的各个角落，社会的各行各业正在逐步实现信息化，人类已经开始走向信息化、数字化。互联网的发展给人类带来了翻天覆地的变化，人类也逐渐向着将各项资料、档案存进数据库，然后进行集中采集与处理，不断满足人类对于信息资源的各项需求。而传统的图书馆档案管理已不能适应新时代信息化发展的需求，因此强化我国县级图书馆档案管理工作的数字化信息管理程度是适应时代发展的客观需要。

　　3.提升档案管理效率

　　图书馆档案实现信息化管理大大提高了图书馆档案管理工作的效率，传统的档案管理工作主要依靠人工，信息化图书馆档案管理使得人们仅仅依靠一台计算机就可以自主查询、修改、借阅、复制等各项工作，避免了人工的繁重的工作，实现图书馆档案资源的高效整合利用，提高图书馆档案管理工作的效率和质量。

　　二、信息化时代的县级图书馆档案管理存在的问题

　　1.对档案信息化不重视，档案管理人员观念陈旧

　　上头对档案信息化工作不重视，认为档案只要纸质的能查就行，无需增加投入浪费人力物力。再加上当前，少数县级图书馆档案管理人员思想、观念还比较落后，由于传统的管理模式的影响，他们片面认为信息化管理难以操作，会加大工作任务，因此没有必要对图书馆档案进行信息化管理，并对此产生了严重的抵触与烦躁情绪。即使上级部门下达文件，要求对图书馆档案管理工作逐步实现信息化，这些管理人员也只是浑水摸鱼、被动接受罢了，当前县级图书馆管理工作仅仅停留在简单的将文件进行纸质归档、等待利用者上门查阅、应付上级机关检查等等。

　　2.图书馆档案管理人员综合素质低

　　多数县级图书馆档案管理员专业不对口，他们并没有完全具备，有些甚至完全不具备相关的专业技能就上岗，大大加大了档案管理工作的难度；有些馆人员刚刚学会立卷归档等基本知识，就被调整岗位，他们已掌握的知识又不能完美胜任档案管理工作。这些管理员中，能够熟练操作微机，灵活使用档案管理软件和胜任文档的存储、编辑检索、利用等工作的“复合型”人才不多，大大降低了县级图书馆档案管理工作的整体水平。

　　3.县级图书馆基础建设薄弱，信息化建设不足

　　当前，很多县级的图书馆档案还是以纸质状态进行保存与管理，并没有进行电子化的处理，也缺乏专门的系统对档案进行管理。很多图书馆管理人员缺乏信息化管理的理念，同时基础设施不够完善，导致信息化建设不足，加大了图书馆档案信息化管理工作的难度。

　　4.图书馆档案数字化资源没有得到充分的利用和开发

　　有些县级图书馆档案已逐步实现信息化建设与管理，也取得了很大的进步与发展。这些县级图书馆档案资料是极其珍重与宝贵的，应该满足广大群众的需求，为各项活动的发展提供便利。然而县级图书馆在日常管理工作中缺乏一定的宣传工作，导致很多人对图书馆档案资源不是很熟知，这些宝贵的档案资料没有得到充分的利用和开发，这样就造成了很大的资源浪费。

　　三、信息化时代的县级图书馆档案管理策略

　　1.转变图书馆管理员对于信息化的观念

　　县级图书馆要注意转变图书馆管理员对于信息化的观念，使得他们认识到信息化所带来的有利之处，让他们意识到图书馆档案信息化管理已是大势所趋。县级图书馆可以定期举行讲座、播放相关视频与图片、进行相关数据分析、请讲师入内培训、指派员工外出学习等各项措施转变图书馆管理员对于信息化的观念。管理员要做好档案信息化宣传，响营造全馆重视图书馆档案信息化工作的环境氛围，让大家主动地把工作中产生的信息化资料提供给档案管理员。

　　2.提高图书馆管理员的综合素质

　　县级图书馆管理人员要不断对员工进行培训，不断的提高他们的职业技能与综合素质。县级图书馆可以定期举行讲座、请讲师入内培训、指派员工外出学习能不断地提高员工的职业技能，不断的更新管理措施与方法，打造一支综合素质高的队伍，为广大群众提供便捷、优质、贴心的服务，提高图书馆管理员的综合素质，从而提高县级图书馆信息化管理的整体水平。

　　3.加大图书馆基础设施的建设

　　县级图书馆要加大对档案信息化管理的重视，要加大经费投入，配备相关必要的硬件设施与软件设施，同时还要做好档案的保护工作，安装先进的监管设备，安全防火或者防水措施；其次，还要建立相关规章制度，规范员工的管理方法，以便于提高档案管理的整体水平。

　　4.加强图书馆档案的宣传工作

　　县级图书馆要注重扩大图书馆的影响，做好宣传辅导工作，提高图书馆档案利用率，更好地发挥图书馆应有的作用，如可以定期编制的新书通报，不定期的新书展览，有条件地举办微书评活动、读书报告会等。可以定期进行图书馆利用的教育，开展相关讲座与培训课堂，方便人们熟练地搜索学习资源，更快地找到自己所需要的档案，提高学习效率与工作效率。

　　四、总结

　　县级图书馆档案是各项资料的原始记录，是最真实可靠的信息，对县内的发展与进步起着至关重要的作用。信息化时代要求我们对图书馆档案实现数字化管理，相关管理措施值得不断地研究与探索。

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　　王新利