试论如何做好中等职业院校行政后勤管理工作

　　【摘要】学校的行政后勤管理工作对于提升学校的教学质量是非常重要的，可以说，有效的行政后勤管理是实现学校教学活动有序进行的基本保障。但是在当前的中等职业院校中，他们的行政后勤管理工作中却存在着不少的问题。本文主要针对当前中等职业院校行政后勤管理工作中存在的问题进行分析，从而有针对性地提出解决的对策。

　　【关键词】中等职业院校；行政；后勤管理

　　引言

　　随着改革脚步的不断加快，教育事业也随之不断改革与发展。由于国家对教育事业提出了越来越高的要求，因此众多学校为了响应国家的改革形势，促进学校教育活动更加有效地进行，学校也随之加入了改革的行列。而中等职业院校作为学校培养人才的专业院校，不仅要注重学校的科研、教学等方面的改革，还要加强行政后勤管理方面的改革。但是，就当前的中等职业院校的发展现状来分析，我们了解到在学校的改革过程中，各种问题随之出现。因此，这就需要加强中等职业院校的管理，尤其是行政后勤管理方面的问题处理，确保教学活动得以顺利有序地进行。

　　一、中等职业学校行政后勤管理以及存在的问题分析

　　（一）中等职业院校行政后勤管理概述

　　中等职业院校的行政后勤管理主要是指学校按照学校的规章制度，然后借助一些措施或是职能对学校的人事档案管理、床位管理、宿舍水电记录、宿舍房间、宿舍物品租借管理以及水电费的计算等方面进行管理的活动。行政后勤管理主要是为了将学校的人力、物力以及财力等多方面的资源充分利用，使它们能够充分发挥自身的价值，从而确保教学活动的顺利进行，完成教学任务与教学目标。但是与其他院校的行政后勤管理工作相比，中等职业院校的行政后勤管理工作是相对特殊的存在。可以说，院校的行政后勤管理工作的质量直接关系到教学与科研活动是否顺利有效地进行，行政后勤管理为教学活动创造良好的客观环境，是教学活动等学校工作的重要组成部分。具体来说，院校的行政后勤管理工作的内容比较丰富，主要包括以下几个方面：第一，院校应该就教育的工作计划进行相关的规划；这样有助于保障学校的教学活动得以顺利进行。第二，学校应该组织学校的教学与行政管理工作；第三，要充分发挥主观能动性，确保各部门之间的良好协调；第四，行政后勤部门要对学校的教育工作进行监督管理。

　　（二）中等职业院校行政后勤管理中存在的问题

　　就当前的学校发展形势来看，中等职业院校的行政后勤管理存在着不少的问题，具体表现在以下几个方面：第一，学校的管理队伍中高素质的管理人才的欠缺；这主要是由于学校对行政后勤管理工作没有形成一个正确的、科学的认识，导致学校相关人员对院校的后勤管理工作都不够中国式，缺乏正确的行政后勤管理意识。并且，院校的管理人员也不能与社会的变革要求相适应，责任意识淡薄，导致具体工作中不能做到爱岗敬业。此外，院校的行政机构也呈现出繁冗的弊端，导致行政管理人员数量上的过多，并且管理人员的行政管理技能普遍不高，不能与当前社会的发展相适应。第二，院校没有形成建立自己完善的行政管理制度与管理体系；这具体表现在：首先，中等职业院校的行政后勤管理部门在各个部门之间的配合方面存在着问题，导致各部门之间不能有效地配合。各个部门没有形成一种大局观、整体观，这就导致在具体的管理工作过程中，不能做到统筹安排，也没办法保证各个部门之间的有效配合与协调。其次，学校的行政后勤管理工作存在着管理制度上的欠缺；由于相关的行政与监督机制没有形成成套的制度体系，导致各项工作没有一定的管理制度对其行为进行规范。然后，后勤管理过程中还存在着现代化程度与信息化程度不高的问题；这方面的欠缺也是制约行政后勤管理工作有效进行的重要因素。

　　二、完善中等职业学校行政后勤管理的对策分析

　　（一）更新思想观念，树立与时俱进的行政管理意识

　　要想实现中等职业院校后勤管理工作更加有效地进行，就需要注重思想观念的更新。学校要树立与时俱进的行政管理意识，确保行政管理与时代的发展要求相适应。这就要求学校首先形成“以人为本”的管理理念与管理制度，然后学校还需要提高自身的行政后勤服务的服务意识。对于学校的后勤管理工作来说，首先要强调的就是服务。因此，学校的每位行政管理人员都应该加强责任意识与服务意识的培养，确保管理人员真正做到责任与服务融为一体。最后，学校还要提升管理人员的创新意识。学校应该鼓励行政后勤管理人员勇于打破传统的工作模式，大胆创新地开展行政后勤管理，确保管理工作的有效进行。

　　（二）要精简机构，并提高行政管理人员的综合素质

　　此外，中等职业院校还需要注重行政后勤管理部门机构方面的精简，然后提升行政管理人员的综合素质。首先，学校需要对行政管理部门进行科学的规划，促进各种管理机构的设置的合理化，对各个部门统筹规划，确保其存在的科学性与合理性，尽可能地减少部门的繁冗问题。其次，学校还要加强行政人员的综合素质的提升；这里的综合素质主要包括了思想素质、专业素质、心理素质以及身体素质等多方面的素质体现。学校一方面要通过各种优惠政策来吸引更多优秀的专业行政管理人才，从而提升学校的行政后勤管理质量。另一方面，学校还要加强行政后勤管理人员的培训；通过各种研讨会或是培训的形式，来提升他们的专业知识方面的能力。然后坚持与时俱进的管理理念，来提升学校的行政管理工作的效率与质量。

　　结语

　　通过本文关于如何做好中等职业院校行政后勤管理工作方面内容的分析，我们了解到要提升中等职业院校的行政后勤管理质量，就需要从思想观念上进行更新，确保管理理念上的与时俱进。同时还需要学校精简学校的行政后勤管理机构，并提升管理人员的综合素质等方面来加强。

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　　作者简介：

　　1970年生吉林省龙井市朝鲜族本科学历吉林省延吉市职业高中133000行政后勤管理。

　　韩涛（吉林省延吉市职业高中133000）