后勤管理工作是学校管理工作中的重要组成部分之一,因此,只有研究和探索后勤管理方略不断提高后勤管理的科学化水平,增强保障能力,才能促进学校健康良好发展实现办人民满意教育。学校后勤管理是运用一定的管理方法和手段,采取一系列管理行为和措施,最大程度地发挥学校人、财、物的功能,以实现后勤工作目标的过程。它的内容主要包括:校园绿化和环境卫生管理、学校基建和维修、学校食堂和学生宿舍管理、生活物资采购供应管理、师生的医疗保障服务、财务管理和后勤人员综合素质教育等。由此可见,学校后勤工作是围绕学校中心工作进行的,有教育和经济两重性,具有“摊大、人多、事杂”的特点。根据多年来的后勤管理经验,做好后勤工作需要努力做到:
一、加强思想教育,建设一支高素质的后勤队伍
管理出效益,管理出成效。而管理的成效取决于的素质。因此我们深入研究素质的内涵,不断提高后勤人员的素质水准。后勤工作必须服务于学校大局和教育教学工作,后勤工作的好坏关乎到学校广大师生能否有一个轻松愉快的校园环境,使他们精神振奋高高兴兴带着希冀而来,轻轻松松满载沉甸甸的成果而归,能否为教育教学的不断发展提供坚实的物质保障,能否运用科学的管理方法和手段,采取一系列特定的管理行为和措施进行科学化管理,最大程度地发挥人、才、物的功能,能否保障学校师生的安全与稳定等。因此,必须建设一支道德修养好,工作能力强,会办事,能办事的后勤管理人才。首先,坚持学习,具有较高的道德素质。后勤人员在工作中常接触学生,老师,他们的一言一行都会给他们影响起到潜移默化的作用。通过他们默默地工作和优质的服务,给学校师生创设一个宽松、和谐的校园。因此,后勤工作人员要热爱本职工作,乐观向上,积极进取。其次,强化诱导,具有奉献精神。后勤就是服务。后勤工作活多,事杂。后勤人员必须不断增强服务意识,主动热情地为师生提供超前,优质,高效的服务,为教职工顺利的完成教育教学工作保驾护航。要不计个人得失、荣辱,甘为人梯。第三,鼓励变化角度,具有开拓精神。随着教育形式的不断发展,那些陈旧的后勤模式也远远不能适应教育的发展。要不断改善服务态度,采取切实可行的工作方法和技能,不断提高服务质量,让我们的工作更好地服务于教育教学,做到人其才,物尽其用。
二、落实目标管理责任制,形成科学的后勤管理体系
只有健全管理体制,运用行政手段和科学的管理方法,才能确保各项工作任务的完成。坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好住宿等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。一是从建章立制入手,坚持用制度管事,用制度管人。在民主集中制原则指导下,科学、民主、有效地处理后勤工作中的重要、重大事务,增进班子内部的团结协作,形成工作合力。二是完善照章办事的工作制度。一方面要加强制度建设,做到有章可循;另一方面,无论是领导干部,还是普通职工,都应该学会并习惯于用工作规定、规程来约束自己,绝不能我行我素;还要严格执行制度,对违反制度者,必须进行相应的制裁。三是建立工作岗位责任制,做到各司其职、各负其责。为全校迅速推开各项工作提供了有力保障。同时在人手少,任务重的情况下,安排专人负责,坚持以人为本,调动后勤人员的积极性,修订完善了后勤管理人员工作制度。从而最大限度地发挥各自的工作积极性和创造性,提高工作效益。要使后勤工作真正走上制度化、规范化的轨道就必须首先落实后勤管理工作目标责任制。包括总务主任职责,财务人员工作职责,电教员、图书管理员、微机员等工作职责,并能铭记于心。建立健全各种制度,包括学校财务制度,经费使用制度,资产管理制度,后勤工作议事制度等。坚持用制度规范人,用制度约束人。做到责任明确,职责分明,使所有的教职工对自己的工作有法可依,有章可循,从而最大限度的发挥各自工作的积极性,提高工作质量。
三、引入竞争机制,极大限度的发挥人的主观能动性
目前,教师队伍年龄老化比较严重,多数教师存在等靠的思想,工作没有主动性,积极性,意志消沉。针对教师这一现状,后勤管理工作必须引入竞争机制。学校根据工作量的实际设置岗位,因岗设人,并实行聘用制,合同制,打破终身制,建立质量工作负责制,干部竞选梯队制,解决干于不干一个样,干好干坏一个样。实践证明,只有大胆改革激活内部活力,才能极大限度的调动人的主观能动性,使后勤队伍不断优化,使后勤管理工作收到事半功倍的效果。
四、坚持以人为本,促进学校整体工作的和谐发展
学校的各项工作都要由人完成,,而后勤工作又是学校工作的重要组成部分,学校的教育教学工作离不开后勤的保障,因此,不管从事教育教学工作,还是从事后勤管理工作都是同等重要。重视前勤,忽视后勤的做法是片面的。从事学校后勤工作的人员必须和从事学校教育教学工作的人员享受同等待遇。在学校评模选优、评职晋级上要一视同仁,给他们创造同等机会。只有坚持以人为本,才能促进学校的和谐发展。
后勤管理是一个系统工程。既要有理论和政策的引领,又要有改革者的实践和创新。只有保持清醒的头脑,不断地探索和实践,才能使后勤管理工作日臻完善。多年的后勤工作体会到,学校后勤管理工作是学校整体工作的重要组成部分,名为后、实为先,是其它各项工作的基础和前提。只要认真细致、努力创新地搞好学校后勤工作,就能为学校的教育教学工作提供有力保障,就能使学校的所有工作正常有序的开展。
李爱民
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