外贸单证工作的重要性

　　摘要：国际贸易货物单据化，使得商品买卖可以通过单据买卖来实现。不论采用哪种支付方式，买卖双方都要发生单据的交换，尤其在象征性交货的情况下，卖方交单意味着交货，而买方也是凭单据付款。单据与货款的对流原则已成为国际贸易中商品买卖和货款支付的一般原则。国际贸易中货物的单据化大大地便利了货物买卖时货权的让渡或转移，因而单据在国际贸易中起到了非常重要的作用。

　　关键词：外贸单证工作；外贸单证制作的重要性

　　单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书。进出口贸易合同签定后，在合同履行过程的每一个环节都有相应的单证缮制、组合及运行。外贸单证贯穿于企业的收购、出入境检验检疫、租船订舱、报关保险、结汇等外贸业务的全过程之中。

　　国际贸易是国际间的商品买卖，由于买卖双方分处于不同的国家和地区，商品和货币不能进行简单的直接的交换，而必须以单证作为交换的手段，因此单证工作在实际业务中具有重要的作用。

　　一、外贸单证是卖方收汇的基础

　　国际贸易主要是国际间的商品买卖，但在实际业务中主要表现为单据的买卖。在信用证支付方式下，银行在履行付款义务时所依据的是单据而不是与之有关的货物。只要出口人所提交的单据符合信用证规定，即使货物在运输途中受损，亦或根本没能到达买方，银行也一样承担付款责任；反之，即使货物完好无缺地到达买方，而单单或单证不一致，银行也同样可以拒付货款。因此，正确地缮制外贸单证是卖方安全收汇的基础和保证。

　　二、外贸单证是履行合同的必要的手段

　　买卖合同的履行，主要取决于两方面，即卖方交货和买方付款。而在国际货物买卖中，由于买卖双方相隔遥远，在大多数情况下，货物与货款的对流并非直接进行，而必须通过单证来作为交换的手段。正如国际贸易专家施米托夫在《出口贸易》一书中所述：“从商业观点来看，可以说CIF合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。”事实上FOB（Free On Board）、CFR（Costand Freight）、FCA（Free Carrier）、CPT（Carrige Paid To）等贸易术语均具有上述性质。因此，若无外贸单证作为履行合同的手段，国际货物贸易恐怕寸步难行。

　　三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作

　　外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证，在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和政策，因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。

　　外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通，在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。因此外贸单证必须符合进口国的有关法律、法规和有关国际惯例的要求。因此，它又是涉外的法律文件。

　　四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节

　　单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。合同内容、信用证条款、货源安排、检验检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业务管理问题，都集中在单证上反映出来。单证工作不仅涉及到上述内容，还涉及到业务工作管理中很多具体的问题。因此，出口企业必须处理单据流通过程中出现的各种问题，如货物是否符合合同和信用证中的有关规定，交货是否及时，各种工作安排是否符合实际业务等。

　　五、外贸单证工作与企业的经济效益密切相关

　　单据工作是出口企业经营管理中一个重要的环节，单证工作组织管理的好坏与企业的经济效益密切相关。一个企业加强制单和审单工作，提高单证质量，就能减少单证工作的差错，就能在完成出口任务的同时，使得企业的利益有了可靠的保障，还可以增收节支，加速资金周转，为国家创造大量的外汇；若单证质量不过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。

　　参考文献

　　[1]张开旺.外贸单证实务[M].北京：对外经济贸易大学出版社，2011年.

　　[2]黎孝先，王健.国际贸易实务（第五版）[M].北京：对外经济贸易大学出版社，2011年.

　　顾超