摘要:学校是非营利性的社会机构,是为学生提供知识的场所。而学校后勤是整个学校的重要“心脏”部分,是统领着学校一切日常服务的职能部门,对于学生的日常学习和日常生活都有着重要的意义。在学校的后勤管理中,“大事”与“小事”并没有太大区别,对于后勤工作中的细节更应加强管理。学校后勤应采取重视细节管理的模式,加强对后勤工作的管理,摆正态度,从而提升学校后勤工作的质量。本文对学校后勤管理工作方式进行探索,对重视细节管理模式进行分析,并得出相应的结论,为学校后勤部门的管理工作提供更多的理论基础。
关键词:学校后勤管理;构建模式;细节管理
学校后勤管理工作是一项复杂的工作,在工作的过程之中,需要见微知著,在平常的琐碎事件之中形成较为严格、周密的工作理念和态度,将所有事情的细节都做到最好。“天下大事,必作于细”,也就是说,事无巨细,都需要以严谨的态度来对待,加强对细节的掌控,从而在整体上改善工作的质量。
一、构建重视细节管理模式的意义
学校后勤部门是支撑学校运转以及学生和教师日常生活的重要部门,后勤部门的工作无论大小都关系到学生和教师的切身利益,所以,学校后勤部门工作的管理显得尤为重要。在过去传统的管理模式之中,学校的后勤部门不乏懒怠现象。随着我国经济水平的发展,人民群众的整体素质水平的提升,学校的建设也已经进入白热化阶段。在对学校进行建设的过程之中,不仅仅需要从而师资力量、基础设施以及校风等方面开展,同时,还要扩展到学校的后勤部门。将重视细节管理模式融入到学校后勤部门的工作之中,能够有效提升后勤部门的工作能力,改善后勤不能的工作质量,拓展后勤部门的工作职能,使后勤部门为学校的发展提供更多的动力。
二、学校后勤部门管理工作中存在的问题
1.后勤工作人员的素质较低
现在我国学校的后勤工作人员的素质普遍偏低。一些后勤工作人员缺乏专业的素质和责任心,对于后勤的种种工作敷衍了事,更加不注重工作细节,使得后勤工作的开展并不理想。有些后勤工作人员极度缺乏责任心,对于工作的态度极其懒散,在这种工作状态之下,后勤部门无法为学校提供运转的动力,使得学生和教师的切身利益受到损害。
2.缺少国家政策的扶持
现在有许多学校都没有对后勤工作的管理重视起来,国家对学校后勤部门工作的管理也没有一个明确的态度,有些学校的后勤部门人手严重紧缺,而国家有没有相关的补贴政策,这使得学校的后勤部门工作开展困难,后勤部门的工作人员也就没有精力对工作进行细节上的改革。
3.后勤体制不合理
我国大部分学校都存在后勤体制不合理的现象。在后勤工作之中,仍然使用传统的后勤管理模式,而忽略了学校的现代化发展,没有跟上学校整体的发展脚步,从而使得学校的后勤部门的管理体制不合理,工作方式陈旧。传统的后勤管理方式效率较低,而且不注重细节,不利于学校的整体发展。
4.后勤工作方式不灵活
由于种种因素的影响,现在大多数学校的后勤工作管理方式都较为迟钝,缺乏灵活度,在进行后勤工作时缺乏积极性和能动性,所以,后勤部门的工作效率低下。而在这种情况下,后勤部门的工作就会形成拖延,导致工作的不连续性,给学校的日常工作带来不便。
三、构建重视细节管理模式
学校后勤部门的工作管理模式的改革应从细节处入手,将后勤工作的所有细节做好,后勤工作自然会整理得井井有条。构建重视细节管理模式主要体现在以下几个方面。
1.提升后勤工作人员的整体素质
现在我国学校后勤工作人员普遍缺乏专业素质和道德素质,这是由大部分的后勤工作人员的素质教育水平较低导致的。学校应该加强对后勤工作人员的素质教育,对后勤工作人员进行定期的专业知识培训,提升后勤工作人员的专业素质水平,另外,还要对后勤工作人员加强道德素质培训,加强后勤工作人员的责任心。学校应对后勤工作人员强调细节管理模式的重要性,让后勤工作人员在进行管理的过程之中加强对细节的认知和整理,从而提升后勤部门的整体工作质量。
2.实行补贴政策
学校后勤部门进行管理模式的改革,需要投入资金。所以,国家应对学校后勤部门实行补贴政策,为学校后勤部门工作提供物质基础。对细节管理模式进行构建,需要从后勤管理工作的各个方面入手,管理的内容也十分复杂,所以,对学校的后勤部门实行补贴政策有其必要性。
3.改善后勤部门体质
由于我国大多数学校的后勤部门都沿用过去的工作体制,使得后勤的发展较为落后。随着时代的发展,为了能够实现学校后勤部门的细节化制度构建,应对后勤部门的体制进行改革。后勤部门的体制机制需要随着学校的发展而变化,后勤的体制应与学校的发展相协调。例如,河北省某小学的后勤部门,学校的基础设施建设已经比较完善,而后勤的工作体制仍然是过去的传统模式,且人手较少,在这样的情况之下,后勤部门可能会阻碍学校的发展。因此,学校在进行过基础设施建设的同时,还要对后勤部门的工作进行改革,使用细节管理模式,并增加学校后勤部门的工作人员,将后勤部门的工作分为个体,减少后勤部门管理的工作量,使每个后勤部门的工作人员都能针对细节进行管理工作。
4.转变后勤部门工作方式
学校的后勤部门应转变工作方式,与社会的信息化建设接轨,加强后勤工作的信息化建设力度。后勤管理工作中通常需要整理许多数据以及图表,在整理的过程之中容易出现失误和缺失。所以,学校的后勤部门应引进信息化技术,实现学校后勤部门的信息化,建立学校数据库,防止后勤管理信息丢失,从而提升后勤部门工作的效率。
结语:
总而言之,后勤工作的质量直接决定着学校的发展质量,同时,还关系到整个学校师生的切身利益。所以,学校的后勤部门更加应该改变工作的模式,利用细节管理模式进行后勤管理工作,加强学校后期部门的职能性。
参考文献:
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孟庆军
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